今世缘印刷报价公式

星期一, 11 28, 2011

目前,成都绝大多数印刷企业所采取的产品报价方法仍然是手工报价的形式。这种报价方式,只有那些从业多年、具有丰富专业知识和经验的印刷专家才能胜任。而且传统的手工报价方法还存在一些因主观因素所导致的价格差异,不能保证不同人员对同一个报价单计算出的结果一致。这些都不利于企业在客户中树立一个良好的价格形象!但上马印刷报价系统的价格不菲,非一般印刷企业所能承受,且需要专业的网络技术。为了更多地服务于客户,今世缘根据多年的印刷报价经验,总结了一些常规的印刷报价公式,供您参考!

  • 常用纸张单位
    • 克重(GSM):即Grma per square meter,每平方米纸张的重量,如105克、128克等;
    • 令:1令=500张=1000方=1000印张
    • 1印张=1方=0.5张=0.001令
    • 令重(kg)=[单张纸的面积(mm²/张)×500(张)×定量(g/m²)]/1000,000,000
    • 吨重:与平常单位一样1吨=1000公斤,用于计算纸价
  • 纸张的规格及名称
    • 常见纸张规格
      • 全开正度:787mm×1092mm
      • 全开大度:889mm×1194
      • 全开特规:850mm×1168mm
      • 全开特规:880mm×1230mm
      • 全开特规:890mm×1240mm
    • 常见纸张分类
      • 拷贝纸:17g,只有正度规格,常用于用于联单、增值税发票和礼品内包装等,一般是纯白色。
      • 打字纸:28g,只有正度规格,常用于联单、表格等,彩色的又称为彩打纸,有七种颜色之分:白、红、黄、蓝、绿、淡绿、紫色。
      • 有光纸:35-40g,一面有光,另一面粗糙,常用用于联单、表格和便笺等,是低档印刷纸张。
      • 书写纸:50-100g,正度、大度均有,常用于低档印刷品印刷。
      • 双胶纸:60-250g,正度、大度均有,常用于中档印刷品印刷。
      • 新闻纸:52-60g,平张纸只有正度,以卷筒纸居多,是报纸专用纸张。
      • 无碳复写纸:40-150g,大度、正度均有,可直接复写,分上纸、中纸和纸,上中下纸不能调换或翻用,纸价各不相同,有七种颜色可选,常用于联单和表格。
      • 铜版纸
        A.双铜:80-400g,正度、大度均有,常用于高档印刷品印刷。
        B.单铜:70-100g,常用于纸盒、纸箱、手提袋的内衬和药品说明书等。
      • 哑粉纸:105-250g,常用于高档彩印。
      • 灰底白板纸:200g以上,常用于包装盒印刷
      • 白卡纸:200g,双面白,常用于中高档包装类,如包装盒、药盒、手提袋等。
      • 牛皮纸:60-350g,常用于包装、纸箱、文件袋、档案袋、信封、周历和档案盒的印刷。
      • 特种纸:一般以进口纸常见,主要用于封面、高档画册等印刷。
      • 优光纸:64-100克,常用于DM单、海报等宣传单印刷。
  • 报价前期工作要点
    • 由于印刷的特殊性,今世缘销售员务必要审查客户订单的合法性,任何不合法的订单不管价格多高,决不允许接单;
    • 今世缘销售员务必要认真了解客户所从事的行业和企业文化;
    • 今世缘销售员要通过专用工具,仔细测量客户印刷样稿规格尺寸,不要麻木自信,粗枝大叶;
    • 今世缘销售员务必要准确判断纸张类别及所涉及的印前、印刷和印后工序;
    • 今世缘销售员务必要完全掌握订单印刷工艺流程及加工报价;
    • 今世缘销售员与客户协商价格时,要确认客户的成品尺寸大小、纸张档次的高低和交货期,告知客户选择不同印刷机型的印工差异、印刷工艺要求不同,价格也不相同;
    • 今世缘销售员面对客户要态度诚恳,多听多问,不卑不亢,懂礼貌,讲诚信,负责任。
  • 付款要点
    • 客户确认订单后,要先付款再排单,且务必要经财务人员确认。
  • 校稿和发货要点
    • 客户自己设计的,接单人员务必提醒客户阅读今世缘设计须知
    • 今世缘拼版人员和设计人员要仔细校稿,并提醒客户认真校对,并要明确:因为校对原因造成的全部损失由客户自己承担;
    • 今世缘打包人员务必按照客户要求打包,并根据今世缘订单系统指定的发货方式发货,打包要大小合适,包装扎实,防水防摔;
    • 今世缘发货人员发货时务必轻拿轻放,一定要知会货运部务必当日走货,否则,要承担相应损失和责任,发货完毕及时将发货单交于相关文员;
    • 相关文员接到发货单要第一时间上传至今世缘订单系统,并及时通知客户取货,如有问题,要竭尽全力帮助客户妥善解决,即使公司蒙受损失,也要让客户100%满意。
  • 质量处理
    • 客户收到产品后,若发现质量有问题,请于收货次日内与今世缘取得联系(注:今世缘节假日无休),方为有效,我们会帮您查明原因,及时处理;
    • 责任归属如是印刷问题、裁切问题皆由今世缘负责;如是文件问题则由客户自行负责(注:以客户最后一次校对稿为准);
    • 除非今世缘品质处理人员书面承诺无须退返外,有质量问题的印刷品请务必及时、全部退至今世缘,退货费用由我们承担;
    • 如因质量问题确需重新印刷,只能依原文档重印,若另传文件,今世缘不予接受;
    • 同一文件在不同次印刷时(注:墨量控制每次都会有所不同),颜色都会有不同程度的色差,色差度约±10%为正常,不得作为退货理由;
    • 如对质量问题有异议的,可提请四川省产品质量监督检验检测院鉴定,检测费用由判断失误方承担。
  • 今世缘报价公式(今世缘建议您:如需报价,请直接访问今世缘印刷在线报价系统
    • 报价系数:长×宽÷2;大度系数:0.531;正度系数:0.43
    • 纸款总价计算公式:报价系数×克重×吨价÷500张÷开数×印数×1.1‰损耗

例1:有一客户印5000张大16开,157克双铜,纸张吨价7500元;求纸款是多少?

0.531×157克×7500元÷500张÷16开×5000张×1.1‰=430元(纸总价)

例2:有一客户印8000张大16开80克双胶纸,双胶纸吨价6500元,求纸款是多少?

0.531×80克×6500÷500张÷16开×8000张×1.1‰=304元(纸总价)

例3:有一客户印700本说明书,包括封面用60克国产纸每本用20张正度16开,60克双胶纸吨价5500元,求用纸款是多少?

0.43×60克×5500元÷500张÷16开×印数(700本×20张)×1.1‰=273元

  • 如何学会开纸和选用大度(或正度)纸张

公式:用大度和正度纸尺寸除以客户规格长宽尺寸二次,取二者整数再相乘所得,选最大的积数,就是对应纸张开数。

例1:客户成品规格是23×20cm是大度或正度多少开呢? 用80克双胶纸应选正度还是大度呢?

119.4÷23=5刀(20开)109.2÷23=4刀(20开)

119.4÷20=5刀(15开)109.2÷20=5刀(15开)

88.9÷23=3刀(15开)78.7÷23=3刀(15开)

88.9÷20=4刀(20开)78.8÷20=3刀(20开)

大度:0.027612元/张

正度:0.002981元/张

(注:以上单价是通过上述公式计算的结果,所以应选用大度纸作印刷纸张。

  • 拼版尺寸
    • 八开机上机标准尺寸:正度271mm×390mm,大度441mm×297mm
    • 四开机上机标准尺寸:正度541mm×390mm,大度441mm×594mm
    • 对开机上机标准尺寸:正度781mm×543mm,大度883mm×594mm

需要注意的是,一定要留10mm左右的咬口,所以有时候出3mm血,有时候要出2mm血,就是这个缘故。

  • 印前印后费用

开机印刷前的工序叫印前工序,印刷后再有加工流程叫印后加工工序。

印前费用包括:打字、设计、制作、电分或扫描、菲林(胶片)、CTP、出硫酸纸、数码打样、传统打样等。

印后加工费用包括:烫金(烫银)、凸凹、压纹覆膜、压线、模切、粘、上光、过UV、打线、精装等。

印刷费用一般指印工费,目前,今世缘印务的印工费是成都印刷行业最低的了(详见今世缘印务低价承诺),虽然某些成都彩印厂号称报价更低,但总是搞一些偷鸡摸狗的勾当,这是我们永远也不会模仿的!

印刷总价=印前费用+印刷费用+印后加工费用

  • 关于发票

今世缘所有报价均为含税价,即使是1盒名片,我们也可开具正式发票。

注:以上内容,仅供参考,据此应用,责任自负!