文员需要熟练的技能

星期六, 11 26, 2011
  • Ctrl快捷键
    • Ctrl+S 保存
    • Ctrl+W 关闭程序
    • Ctrl+N 新建
    • Ctrl+O 打开
    • Ctrl+Z 撤销
    • Ctrl+F 查找
    • Ctrl+X 剪切
    • Ctrl+C 复制
    • Ctrl+V 粘贴
    • Ctrl+A 全选
    • Ctrl+[ 缩小文字
    • Ctrl+] 放大文字
    • Ctrl+B 粗体
    • Ctrl+I 斜体
    • Ctrl+U 下划线
    • Ctrl+Shift 输入法切换
    • Ctrl+空格 中英文切换
    • Ctrl+回车 QQ号中发送信息
    • Ctrl+Home 光标快速移到文件头
    • Ctrl+End 光标快速移到文件尾
    • Ctrl+Esc 显示开始菜单
    • Ctrl+Shift+< 快速缩小文字
    • Ctrl+Shift+> 快速放大文字
    • Ctrl+F5 在IE中强行刷新
    • Ctrl+拖动文件 复制文件
    • Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法
    • 拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式
  • Alt快捷键
    • Alt+空格+C 关闭窗口
    • Alt+空格+N 最小化当前窗口
    • Alt+空格+R 恢复最小化窗口
    • Alt+空格+X 最大化当前窗口
    • Alt+空格+M 移动窗口
    • Alt+空格+S 改变窗口大小
    • Alt+Tab 两个程序交换
    • Alt+255 QQ号中输入无名人
    • Alt+F 打开文件菜单
    • Alt+V 打开视图菜单
    • Alt+E 打开编辑菜单
    • Alt+I 打开插入菜单
    • Alt+O 打开格式菜单
    • Alt+T 打开工具菜单
    • Alt+A 打开表格菜单
    • Alt+W 打开窗口菜单
    • Alt+H 打开帮助菜单
    • Alt+回车 查看文件属性
    • Alt+双击文件 查看文件属性
    • Alt+X 关闭C语言
  • Shift快捷键
    • Shift+空格 半\全角切换
    • Shift + Delete 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中
    • 拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。
    • 拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键
  • WORD全套快捷键小技巧
    • CTRL+O 打开
    • CTRL+P 打印
    • CTRL+A 全选
    • CTRL+[/] 对文字进行大小设置(在选中目标情况下)
    • CTRL+D 字体设置(在选中目标情况下)
    • CTRL+G/H 查找/替换
    • CTRL+N 全文删除
    • CTRL+M 左边距(在选中目标情况下)
    • CTRL+U 绘制下划线(在选中目标情况下)
    • CTRL+B 加粗文字(在选中目标情况下)
    • CTRL+I 倾斜文字(在选中目标情况下)
    • CTRL+Q 两边对齐(无首行缩进),(在选中目标情况下)或将光标放置目标文字的段尾,亦可操作
    • CTRL+J 两端对齐(操作同上)
    • CTRL+E 居中(操作同上)
    • CTRL+R 右对齐(操作同上)
    • CTRL+K 插入超链接
    • CTRL+T/Y 可进行首行缩进(将光标移到需做此操作的段尾,或将此段选中进行操作
    • Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字5):选中全文
    • Ctrl+B:给选中的文字加粗(再按一次,取消加粗)
    • Ctrl+C:将选中的文字复制到剪贴板中
    • Ctrl+D:打开“字体”对话框,快速完成字体的各种设置
    • Ctrl+E:使光标所在行的文本居中
    • Ctrl+F:打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”标签上
    • Ctrl+G:打开“查找与替换”对话框,并定位在“定位”标签上
    • Ctrl+H:打开“查找与替换”对话框,并定位在“替换”标签上
    • Ctrl+I:使选中的文字倾斜(再按一次,取消倾斜)
    • Ctrl+K:打开“插入超链接”对话框
    • Ctrl+Shift+L:给光标所在行的文本加上“项目符号”
    • Ctrl+M:同时增加首行和悬挂缩进
    • Ctrl+Shift+M:同时减少首行和悬挂缩进
    • Ctrl+N:新建一个空文档
    • Ctrl+O(或Ctrl+F12):打开“打开”对话框
    • Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12):打开“打印”对话框
    • Ctrl+R:使光标所在行的文本右对齐
    • Ctrl+S:为新文档打开“另保存为”对话框,或对当前文档进行保存
    • Ctrl+T:增加首行缩进
    • Ctrl+Shift+T:减少首行缩进
    • Ctrl+U:给选中的文字加上下划线(再按一次,去年下划线)
    • Ctrl+V:将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容,则将最后一条内容粘贴到光标处
    • Ctrl+X:将选中的文字剪切到剪贴板中
    • Ctrl+Z:撤销刚才进行的操作(可以多次使用)
    • Ctrl+0:将选中的文本每段前增加12磅的间距
    • Ctrl+1:若选中的文本行距不是“单倍行距”,则将其快速设置为“单倍行距”
    • Ctrl+2:将选中的文本行距设置为“两倍行距”
    • Ctrl+5:将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”
    • Ctrl+F2:快速执行“打印预览”功能
    • Ctrl+F4:关闭当前文档
    • Ctrl+F5:使窗口还原到最大化之前的状态
    • Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框
    • Ctrl+Shift+F8:激活列选择功能,即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按ESC键,取消该功能)
    • Ctrl+F9:在光标处插入一域记号“{}”(注意:直接输入的一对大括号不能作为域记号)
    • Ctrl+F5:使窗口还原到最大化之前的状态(再按一次,就会使窗口再次最大化)
    • Ctrl+Deltet:删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)
    • Ctrl+退格键:删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)
    • Ctrl+Enter:将光标后面的内容快速移到下一页
    • Ctrl+End:快速将光标移到文末
    • Ctrl+Home(或Ctrl+Page Up):快速将光标移到文首
    • Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键):快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态
    • Ctrl+~:打开中文输入法的“在线造词”功能
    • Ctrl++:快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态)
    • Ctrl+Shift++:快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态)
    • Ctrl+→:按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标
    • Ctrl+←:按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标
    • Ctrl+J:文本两端对齐
    • Ctrl+L:文本左对齐
    • Ctrl+Q:段落重置
    • Ctrl+W:关闭当前文档
    • Ctrl+Y:重复上一操作(部分操作不适用)

文员主要负责今世缘印务的接单工作,以上是今世缘文员需要熟练的技能,请有意应聘者仔细阅读并尽可能掌握。加入今世缘,请即刻登陆相关招聘网站提交简历或联系今世缘在线客服

 

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