今世缘成都印刷厂印刷跟单岗位职责

星期日, 04 12, 2015

与其它成都印刷厂不同,今世缘成都印刷厂生产厂区和成都今世缘印刷物资有限公司印刷材料门市部均属成都北改范围,不得已只能分散经营,这对印刷跟单岗位提出了更高的要求。如果您有意加入今世缘,请仔细阅读今世缘印务印刷跟单岗位职责。

今世缘印刷跟单员的基本素质和技能

  • 印刷跟单员的心态要好,思路清晰有条理,时间观念强,具备团队合作精神,能听从不同意见;
  • 了解今世缘内部ERP系统及其生产的印刷品印刷机幅面、印刷设备的性能和各印刷工序的加工适性,常用开纸尺寸,今世缘纸样手册、今世缘的满负荷产能和出货时间等;
  • 印刷产品生产周期的核定,各种资源时空上的配合设计,DM单印刷画册印刷等多种产品的交叉生产计划,印刷质量检测和评定。

今世缘印刷跟单流程要点

  • 接受今世缘客户印刷订单生产进度、印刷工艺和印刷质量等方面的询问;
  • 接受印刷业务来稿资料并对原稿进行排版设计,与客户校样, 将派工单通过今世缘内部系统发送至生产部门,并持续跟进整个印刷流程;
  • 与今世缘客户保持积极联系,及时处理不良品,并尽早安排成品发货。

今世缘印刷跟单常见问题

受成都北改影响,今世缘印刷材料门市部、今世缘办公区、今世缘印刷厂、今世缘印刷装订厂和今世缘彩印厂分列在成都市内4处不同的地点,这对印刷跟单工作提出了严峻挑战,因此,印刷跟单员需要解决好以下几个常见问题:

  • 需要处理好今世缘跨部门之间的协调统一问题;
  • 职能的交叉重叠引发的各部门间的冲突问题;
  • 今世缘公司高层与一线员工信息信息不畅导致的印刷订单出货时间不符问题;
  • 虽然绝大部分今世缘客户都是中小型四川印刷厂、广告公司或者打字复印店,但对于印刷生产周期有的知之甚少,因此,抱怨也在所难免。

今世缘解决印刷跟单问题的终极解决方案

  • 赋予今世缘印刷跟单员更大的跨部门管理权限,严格按照最新排定的印刷订单顺序生产;
  • 强化印刷成本估算能力,并适时采取按出货时间确定印刷报价;
  • 今世缘高层与一线员工印刷订单信息共享,树立整体观念,统一订单信息,保持上下一致;
  • 给予今世缘核心客户访问今世缘内部系统的权限,适时安排今世缘客户参观今世缘印刷生产线,了解印刷产品生产周期。

今世缘印刷跟单员是今世缘公司的核心岗位,TA随时关注着纸张在今世缘印刷生产线上的全部旅程,TA的本质就是一支优秀足球队的中场组织核心,因此,印刷跟单员的优劣是衡量一家成都印刷公司优劣的标杆!