今世缘“7S”管理

星期一, 01 5, 2015

近年来,成都印刷企业的工伤事故比较多,部分原因是由于成都印刷厂技术工人严重缺乏造成的;另一个原因就是大多数印刷厂新晋员工不经过系统培训就直接上岗,也直接导致了工伤事故的发生。在成都今世缘印刷物资有限公司看来,造成印刷企业安全事故的因素有很多,究其根源则是员工个人操作习惯不规范。正因为此,今世缘成都印刷厂2015年伊始即开展了以整理、整顿、清扫、素养、安全和节约为核心内容的“7S”活动。

今世缘成都印刷厂“7S”管理之安全

安全生产大过天!安全生产是指印刷企业在印刷生产过程中的人身安全、印刷设备安全、印刷产品安全和交通运输安全的总称。

安全生产的实质是为了使印刷生产过程在符合安全要求的物质条件和工作秩序下进行,防止伤亡事故、设备事故及各种灾害的发生,保障印刷从业者的身心健康和生产、劳动过程的正常进行而采取的各种措施和从事的一切活动。

安全生产既包括对印刷从业者的保护,也包括对生产、财务、环境的保护,并使今世缘印务的生产活动正常进行。

安全生产不仅仅是为了今世缘更好的发展,也是涉及到我们每位员工的切身利益,涉及到我们每个家庭的幸福与美满。因此,我们在工作上、在操作中、在岗位下,都要严格遵守公司制定的各项规章制度,尤其是关于安全及安全生产方面的制度必须绝对地、无丝毫差错地执行下去,我们在车间里也好、在办公室也好,要求的是零失误、零风险、零容忍的工作态度。

我们每位员工每天都能“高高兴兴上班来,平平安安回家去”,就是对我们自身负责,对家庭、对亲人负责的神圣使命之所在,人人重安全,做到万无一失地安全生产,做到人人有责、责到人人,每一位今世缘员工在工作中绝不能有丝毫的马虎,也绝不允许存在一点侥幸心理!

今世缘成都印刷厂“7S”管理之整理

今世缘成都印刷厂始终认为:要提高效率,应从整理开始。为了避免工作场所出现凌乱情况,今世缘印务要求员工应清楚地将需要和不需要的物品区别开来,而“整理”就是把不需要的物品搬离生产现场。这包括:

  • 设立准则

由今世缘部分负责人区别出什么物品是需要的,什么物品又是不需要的。这包括考虑物品的使用次数、在什么时候需要使用和物品的数量。

  • 建立规则

由今世缘部门负责人确定如何处理不需要的物品,包括丢弃、返回仓库或直接当作废品卖掉。

今世缘成都印刷厂“7S”管理之整顿

为了避免浪费寻找时间,今世缘成都印刷厂完善了储存方案。为了让今世缘员工容易找寻和放回需要的物品,就需要“整顿”,“整顿”的过程就是将这些物品有条理地安放和处理的过程。这包括:

  • 建立一整套识别物品的ERP系统,把每一样物品均列明名称、应存放的位置及数量;
  • 有条理地安放需要的物品,以便让员工易于找到和取得为原则。

今世缘成都印刷厂“7S”管理之清扫

为了确保工作场所清洁整齐又安全,今世缘成都印刷厂要求员工务必经常进行扫清工作。扫清是指扫除、清理污垢的动作,其着眼点不仅仅是将工作场所打扫得整齐清洁,还要在清扫时检查各项设施、印刷工具印刷机械的操作状况是否正常。这包括:

  • 确定每一位今世缘员工应负责清扫的范围;
  • 确保今世缘员工明白怎样清扫TA负责的工作区域、设施和工具;
  • 训练今世缘员工在清扫时懂得如何检查各项设施及工具是否在正常状态。

今世缘成都印刷厂“7S”管理之清洁

今世缘成都印刷厂认为:只有保持清洁及无污秽的工作环境,才能使员工工作时既安全又健康。清洁是指干净无污秽,也就是把霉菌及污秽除去的干净状态。而要确保工作场所清洁,则必须持续保持整理、整顿及清扫等活动,这包括:

  • 使用识别系统,张贴合适卷标和使用透明盖子等目视工具以增加工作场所的透明度;
  • 找出任何影响工作环境的安全及健康问题并加以改善,这包括处理油烟、油墨纸张碎屑、粉尘、噪音及有害烟雾等问题;
  • 把每一项整理工作场所的工作标准化。

今世缘成都印刷厂“7S”管理之素养

今世缘成都印刷厂努力培养员工将每一项工作养成习惯去执行。员工是需要跟从一些准则的,这里所强调的是要创造一个具有良好安全习惯的工作场所,这包括:

  • 让每一位今世缘员工参与安全工作程序及遵从每一项法则(包括仪表仪容、礼貌用语、团结协作等);
  • 让每一位今世缘员工亲身体会实践“7S”所带来的改善和好处,从而养成自发性的安全改善行动。

今世缘成都印刷厂“7S”之节约

节约是对时间、空间、能源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能,从而创造一个高效率的、物尽其用的工作场所。今世缘成都印刷厂提倡:节水节电、节约印刷材料,并不定期开展废物回收活动,发扬今世缘“勤俭节约”的美德。节约应秉持三个观念:

  • 在保证丝毫不影响印刷品质量的前提下,能用的东西尽可能利用;
  • 以自己就是主人的心态对待企业的资源;
  • 切勿随意丢弃,丢弃前要思考丢弃物的剩余使用价值。

无论是新加入今世缘的员工还是今世缘的“老革命”,自2015年元旦开展“7S”培训活动以来,我们都欣喜地看到,不仅印刷产品的得到了大幅提高,而且还增加了工作效率,减少了设备故障出现的频率,达到了预期的规范化管理目标。