云端印刷

星期五, 07 11, 2014

在风起云涌的成都印刷行业,云印刷概念由来已久,所谓云印刷,全称是云端运算,是将云端计算的概念运用于传统印刷产业上,使流程简化、管理便捷、成本降低,印刷管理流程更加便捷,只要有互联网(包括移动终端),就可以在任何时间、以任何工具、将任何格式的文件、在任何系统终端实现印刷或打印。今世缘印务已于2013年初在四川印刷行业率先启动云端印刷项目,目前正积极推进、完善和实施中。

今世缘成都印刷厂云端印刷系统

今世缘成都印刷厂云端印刷系统

云端印刷仅仅对印刷客户有所帮助,对于传统印刷企业本身也是有显著影响,即为“架构即服务”概念:印刷企业不用自购服务器和操作系统,通过今世缘网络租用虚拟主机平台即可提供云端印刷服务,能够省去软硬件维护及管理的人力和时间,降低印刷企业发展云端印刷的门槛,并同时确保资料的稳固性及安全性。

“云计算将会对创造就业产生巨大影响”微软大中华区首席云计算战略官谢恩伟表示,“作为一种革命性技术,云计算将在全球范围内降低成本、激励创新并创造新的工作岗位和技能。” 

  • 云端印刷系统应具备的功能

云端印刷系统应具备的功能,以展示、合作、分享与管理四大方向。首先需设置基本服务:包含了建立在线编辑、在线预览、在线报价、在线下单与在线校对系统;展示功能方面,包含印刷服务商提供的印刷品模板展示(今世缘成都印刷厂注:如今世缘图片展示系统)、设计者提供的素材展示、合作伙伴展示、合作提案以及案例分享等;在合作伙伴展示方面,主要版块有合作方案、创意方案、热门标签与合作讯息等功能;分享有案例分享、在线客服以及咨询服务。

  • 云端印刷系统之印刷ERP系统、印刷商流、印刷现金流与印刷物流、文件管理系统

首先我们要解释一下什么是 印刷ERP系统 、印刷商流、印刷现金流、印刷物流和文件管理系统。

    • 云端印刷系统之印刷ERP系统

印刷ERP系统是云端印刷系统最基础系统,早在2000年,今世缘印刷厂就开始了今世缘内部印刷ERP系统的搭建,简而言之,印刷ERP(Enterprise Resourse Planning)系统(今世缘注:印刷行业企业资源计划系统)是把印刷行业管理方法与计算机技术相结合而产生的印刷行业专用的企业资源管理计划。

与传统的人为与纸质管理方式相比,它实现了电子计算和统计,权限与职掌的分属到位;与Excel表格相比,它实现了各部门信息的科学共享和相互控制,避免了信息孤岛的产生,避免了印刷厂各部门数据误差和不及时的问题;与现已广为应用的财务软件、库房软件、人事软件或进销存软件等相比,它对印刷行业生产、排产、进度等方面管理的更专业,涵盖面更广,包括了印刷企业所有部门的管理:业务接单、印刷工艺分解、车间生产、印刷材料纸张采购、库房、财务、送货等等。

今世缘印刷ERP系统可以达到在世界各地随时随地访问今世缘核心资料库,更好地实时掌握产品库存、内部报价等重要信息。

    • 云端印刷系统之印刷商流

印刷商流是指印刷品在流通中发生形态变化的过程,即由货币形态转化为商品形态,以及由商品形态转化为货币形态的过程,随着买卖关系的发生,商品所有权发生转移。

    • 云端印刷系统之印刷现金流

印刷现金流是指印刷企业在一定会计期间按照现金收付实现制,通过一定经济活动(包括经营活动、投资活动、筹资活动和非经常性项目)而产生的现金流入、现金流出及其总量情况的总称,即印刷企业一定时期的现金和现金等价物的流入和流出的数量。

对于成都印刷厂尤其是成都拼版印刷厂而言,印刷现金流良好是前提条件,目前,海德堡印刷机融资部门也是通过印刷现金流来审核客户的融资资质和额度。

    • 云端印刷系统印刷物流

印刷物流是指为了满足印刷客户的需求,以最低的成本,通过运输、保管、配送等方式,实现印刷原材料、纸张、油墨原辅材料、半成品、成品或相关信息进行由印刷品产地到印刷品消费地的计划、实施和管理的全过程。

尤其对于时效性很强的DM单印刷台历印刷海报印刷招生简章印刷,印刷物流非常重要,一旦出现差错,后果不堪设想,今世缘可谓客户提供多种发货方式,以满足客户的即时性消费需求。

    • 云端印刷系统之文件管理系统

文件管理系统是云端印刷系统另一个重要基础架构之一。现在的成都印刷厂经常采用光盘刻录、U盘存储、硬盘保存等原始存储方式,在进行文件管理的过程中,经常会碰到以下的问题:无法海量文件存储;管理困难;查找缓慢;效率低下;文件版本管理混乱;文件安全缺乏保障;文件无法有效协作共享;知识管理举步维艰等。

今世缘成都印刷厂于2007年建立了今世缘内部文件管理系统,该系统最大支持1.5PB(今世缘注:相当于1,572,864G)文件存储,可以保存10年以上的客户文件,它下述功能:

      • 集中存储,统一的文档共享
      • 权限管理,可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制,控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作
      • 全文索引,可以索引Office、PDF、cdr、AI、PDF等文件内容,快速从海量资料中精准查找所需文件
      • 文档审计,描述了文档生命周期全过程中的每一个动作,包括操作人、动作、日期时间等信息,通过审计跟踪您可以全局掌握系统内部所有文件的操作情况。
      • 版本管理,文档关联多版本,避免错误版本的使用,同时支持历史版本的查看、回退与下载。
      • 自动编号,可自由组合设计编号规则。
      •  锁定保护,文档作者和管理权用户可将文档锁定,确保文档不被随意修改。当文档需要修改或删除时,可以解锁,保证文档的正常操作。
      • 规则应用,系统支持为目录设定规则,指定动作、条件和操作,当动作触发符合设定的条件,系统则自动执行规则的操作。
      • 存储加密,文件采用加密存储,防止文件扩散,全面保证印刷客户数据的安全性和可靠性。
      • 数据备份,支持数据库备份和完整数据备份双重保护,全面保障系统内部数据安全性。用户可自行设定备份时间及位置,到达指定时刻,系统自动执行备份操作。
      •  文档借阅,借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理。
      • 审批流程,可自定义审批流程,实现流程固化,解决印刷企业内部流程审批混乱的问题。
      • 统计报表,自动统计印刷厂人员、部门文档使用情况和文档的存储情况。
文件管理系统 印刷商流 现金流与物流  印刷ERP系统
可产生符合印刷的文档 设计须知 在线估价 定制化信息
印刷品浏览 网站管理 订单查询 出货与仓储管理
上传管理 印刷工序管理 在线下单(购物车) 可直接导向生产
印刷要求 印刷工艺流程管理 今世缘在线支付系统
订单审核 售后服务 订单追踪
常见问题FAQ
顾客评价纪录
印刷报价系统
在线编辑系统
模板下载
线上校对、看样
  • 云端印刷系统特点
    • 印件档案储存在网络上,稿件更新与修改在互联网上进行,可以随时随地至网络上下单;
    • 电子商务流程的透明化,从下订单到印刷产品出货皆能随时掌握相关讯息;
    • 提供客户更完善的线上设计与编辑服务,并提供各种参考设计模板,满足顾客的个性化创意需求。
  • 云端印刷与传统印刷产业比较

中小型印刷企业主要面向商业印刷领域,特点是客户分散、订单交付时间短、需及时报价、客户个性化需求多、以及订单多而量少等。大多数中小印企接单大部分也是通过“网络”进行的,模式是网页展示产品加上QQ接单,但凭借这种模式接单,存在一定局限。以下是云端印刷与传统产业的比较:

比较项目 云端印刷 传统印刷产业
印刷报价 在线报价 通过QQ、电话或上门询价
订单进度追踪 24h网络及时追踪 仅上班时间以电话、QQ询问
个性化 完全可以个性化
编辑自主性
定制化产品 单位成本廉价 单位成本高
供需条件 长短版、按需印刷皆可 长版印刷为主
资源运用效率
营业利润 获利稳定 市场低价竞争激烈,获利微薄
营业地点 线上服务、及时配送 门店或印刷工厂
营业成本
营业时间 24小时全天服务 印刷接单上班时间
比较项目 市场应用面
随需印刷(POD) 主要针对频繁修订和需要更新的印刷品,而且特别适用于名片印刷、DM单印刷、画册印刷等等。
可变资料印刷(Variable-Date printing,VDP) 因传统印刷无法处理的变动性资料,在云端印刷中可轻易实现,且在每一页上的图文都可以在每一次印刷中连续变化。适用于印刷门票、抽奖券、贺卡印刷等等。
出货和印刷 云端印刷减少了传统印刷[先印后送]所带来的增加储存、运输成本及延误交件时间等问题,提高了生产效率和经济效益。同一份文件可以同时在不同地点印刷,确保再版印刷与第一版相同。

从小到大,从狭义到广义,印刷行业每一次走向高端的升级,都会给行业带来更加开放、更加丰富的信息提供与应用,都在让印刷走向“云端”。随着各个区域网端的链接和开放,可以预见,“印刷云”可以通过这个信息管理体系铺向全国,并从概念走向实体,形成全国印刷市场的信息化统筹。

技术的发展总是能极大地改变传统行业的形态,“云计算”技术与各个行业的具体实际相结合,推动着商业模式的变革和创新。我们有理由相信,当在“云端”印刷的设想变成现实时,将给古老的印刷行业带来又一次变革。

即使在欧美发达国家,云端印刷也才起步不久,国内沿海地区发展要早一点,成都印刷业虽然有此意识的印刷厂不少,但真正实施的极少。今世缘印务将大力推进云端印刷系统的建设,为今世缘印刷客户提供更多便利和实惠。

欲了解更多有关云端印刷的印刷技术、印刷知识,请访问今世缘印刷百科或咨询今世缘在线客服。